Organiser votre congrès

Notre savoir-faire : optimiser votre temps, vous libérer des contraintes logistiques et organisationnelles

Pour vous permettre de vous consacrer à l’essentiel

AS connect évènement, c’est la force d’une équipe à l’écoute de vos attentes

Nous vous proposons un accompagnement à la carte, répondant à vos impératifs budgétaires et organisationnels.

Nos missions sont centrées sur la levée de fonds, l’appui logistique. Véritable partenaire, nous organisons pour vous et avec vous.

Notre accompagnement intègre la mise en place d’un cadre de suivi (réunions, points téléphoniques, tableaux de bords,…), avec des validations de votre part à chaque étape de la préparation de votre manifestation.

Pour un évènement réussi, à la hauteur de vos ambitions ! 

à vos côtés à toutes les étapes

De la préparation de votre évènement...
  • Analyse et formalisation de votre cahier des charges
  • Préconisation et proposition budgétaire
  • Recherche ciblée de partenaires
  • Formalisation des offres de partenariat
  • Contractualisation
  • Facturation et suivi
  • Gestion du budget
  • Recherche de lieux
  • Lancement des appels d’offres
  • Sélection et interface avec les différents prestataires
  • Coordination logistique
  • Organisation de soirées
  • Création de la charte graphique
  • Formalisation des outils de communication
  • Diffusion de l’information auprès des participants
  • Création d’une page internet dédiée au congrès
... Au Jour J !
  • Gestion des inscriptions congressistes
  • Gestion des orateurs/invités
  • Gestion des partenaires
  • Accueil des congressistes
  • Remise des badges et du matériel congrès
  • Accueil personnalisé des orateurs, invités et sponsors
  • Coordination logistique et technique sur le lieu de congrès
  • Gestion des partenaires (installation de l’exposition)
Jusqu'à la pérennisation
  • Enquête de satisfaction auprès des congressistes et des partenaires
  • Lancement de la nouvelle édition

VOUS AVEZ UN PROJET ?

CONTACTEZ-NOUS

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